Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 43 года, родилась 26 июля 1981

Германия, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Бизнес ассистент

130 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 10 лет 2 месяца

Июль 2009Июль 2014
5 лет 1 месяц
ОАО "ГАО ВВЦ"

Москва, www.vvcentre.ru/

помощник первого заместителя Генерального директора
Административная и информационно-справочная поддержка руководителя; ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня руководителя; организация деловых встреч по поручению руководителя, осуществление перевода во время деловых встреч; организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); ведение деловой переписки (русский/английский); координация работы консультантов; контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
Апрель 2008Апрель 2009
1 год 1 месяц
ООО "Дреес и Зоммер" (управление проектами, консалтинг)
ассистент руководителя проекта
работа в команде проекта (масштабный проект с участием большого количества иностранных консультантов), координация работы участников команды проекта, организация совещаний (выпуск протоколов на двух языках), отслеживание выполнения проектных работ в соответствии с требованиями Заказчика и других участников проекта, участие в подготовке основного графика работ по проекту, отслеживание хода выполнения работ, содействие в достижении всех вех графика, консалтинг по выбору компаний на оказание определенных услуг, проведение тендеров, оценка тендерных заявок, предоставление клиенту еженедельных и ежемесячных отчетов по текущему состоянию проекта, организационная работа над переводами по проекту и т.д.
Январь 2007Март 2008
1 год 3 месяца
Клубная Система ГОСТ (закрытая система/сеть клубов и отелей класса люкс)
персональный ассистент руководителя, позднее менеджер проектов
Прием телефонных звонков, организация рабочего дня и деловых встреч руководителя, оформление виз, бронирование номеров гостиниц и авиабилетов, перевод документации; подбор персонала, работа как с кадровым агентством так и самостоятельно и т.д. Позднее работа в проектном офисе, координация работы команды проекта, сопровождение проекта на всех этапах его реализации, а именно: согласование концепции, целей и основных этапов проекта с руководителями подразделений, организация работ по проекту в соответствии с планом, контроль качества выполнения работ по проекту, ввод объекта в эксплуатацию, подготовка отчетности о ходе реализации проекта для руководства компании (на русском и английском языках), обеспечение архивации документации по выполненным проектам и т.д.
Август 2004Ноябрь 2006
2 года 4 месяца
Storm International (ООО "Супер Слотс"/ gambling business)
персональный ассистент руководителя
руководитель (Operations director/экспат) обязанности: прием телефонных звонков, организация рабочего дня и деловых встреч руководителя, бронирование номеров гостиниц и авиабилетов, перевод документации, ведение протоколов совещаний, синхронный перевод на совещаниях, работа с подрядными организациями по наружной и внутренней рекламе - производство вывесок, контроль за ходом изготовления, курирование ремонтов, работа с договорами, счетами
Март 2004Август 2004
6 месяцев
ООО "Антанта-Капитал" (инвестиционная компания)
персональный ассистент руководителя
прием телефонных звонков, учет входящей и исходящей документации, управление курьерской службой компании, организация рабочего дня и деловых встреч руководителя, бронирование номеров гостиниц и авиабилетов

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Пользователь ПК (Windows, Word, Excel, MS Project, Outlook, Internet), офисная техника 1998-по наст.вр. поездки в Европу (Великобритания - жила и работала, Германия, Бельгия - стажировка…), путешествия (практика языка) Хобби: путешествия, спорт Без вредных привычек Наличие водительских прав, автомобиля, загранпаспорта Ответственна, дисциплинирована, лояльна, коммуникабельна.

Высшее образование

2003
факультет Иностранных языков (преподаватель английского и немецкого языков), специальность "Филология", Красный Диплом

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC2 — В совершенстве


НемецкийB1 — Средний


Повышение квалификации, курсы

2007
Курс "Эффективное Управление Проектами"
г. Москва "Сетевая Академия ЛАНИТ", сертификат
2002
Курс секретарей-референтов
г. Коломна, сертификат
2001
Курс английского и немецкого языков
Бельгия. г. Аалст, сертификат

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Германия, Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения