- ведение рабочего календаря руководителя - выполнение поручений - travel-поддержка (поиск и бронирование билетов, отелей и тд) - взаимодействовать с различными организациями по вопросам сотрудников; - поиск/ предоставление информации сотрудникам - поддержка сотрудников, запись сотрудников на приемы - заказ канцелярии, продуктов, поддержание порядка и уюта в офисе, - взаимодействие с клинингом, взаимодействие с почтовой, курьерской службой, работа с документами; - протоколирование совещаний (организация, приглашение участников) -ведение электронного архива документации. -ведение деловой переписки -прием звонков, электронной почты

- полная административная документационная поддержка руководителя - ведение документооборота в DIRECTUM (регистрация Вх./Исх.документации/договоров, счетов) - работа с CMR-system - сбор, хранение и отправка первичной документации и закрывающих документов - согласование договоров - travel-поддержка (оформление визы, заказ билетов, оформление визы и прочее) - протоколирование совещаний - письменные переводы на английский / немецкий язык - работа с курьерскими службами (Pony, DHL, UPS, Черепаха, Почта России и т.д.) - оформление служебных записок/ заявок/ договоров внутри компаний, последующие отслеживания исполнения - контроль исполнение указаний и распоряжений - прием и своевременное представление документов на подпись - подготовка документов в необх. инстанции (МФЦ, ИНН и т.д.) - работа в Outlook, Word, Exell, Power Point - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и прочее) - умение быстро сориентироваться - соблюдение всех норм, правил этика, дресс- кода - замена секретарей - сбор необходимой информации под задачи - написание информационных текстов для рассылки (по объекту) - ведение начальных переговоров с контрагентами - умение работать с конфиденциальной информацией - поддержание порядка, контроль хранения документации

- работа с большим объемом информации, входящей корреспонденции, телефонными звонками ( в том числе анг. языке) - умение быстро сориентироваться - организация\ бронирование переговорных комнат - контроль исполнение указаний и распоряжений от главных лиц холдинга - прием гостей (в том числе и иностр.) - прием, контроль и распределение входящих звонков/ корреспонденции - работа с курьерскими службами (Pony, DHL, UPS, Черепаха и т.д.) - работа со штатными курьерами, частичное курирование - контроли исполнения клининговых работы - работа с орг. техникой ( факс, ксерокс, принтер, телефон ) - обеспечение жизнедеятельности офиса - выполнение разовых поручений сотрудников холдинга в рамках должностных обязанностей - поиск необходимой инф. в интернете для сотрудников - работа в Outlook, Word, Exell - создание благоприятной атмосферы в зоне ресепшена - соблюдение всех норм, правил этика - соблюдение дресс- кода - быстрое принятие решения при возникших экстренных ситуациях

Law, Law

Переводческий факультет, Лингвистика

Дизайн, Дизайн

Иностранные языки, Английский язык

МГЛУ Московский Государственный Лингвистический Университет, Подготовка к САЕ

Ульпан