Секретарь

от 57 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Приглашаем на позицию Секретаря в международную компанию по производству медицинского оборудования.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков (на русском и английском языках),

  • Контроль функционирования ресепшн,

  • Встреча посетителей/коллег,

  • Заказ пропусков,

  • Переписка с коллегами из иностранных офисов,

  • Travel-поддержка,

  • Организация обслуживания внутренних встреч и совещаний (чай, кофе, вода),
  • Отслеживание и поддержание порядка в переговорных комнатах,
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
  • Работа с курьерами,
  • Контроль качества уборки в офисах,
  • Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания для офисов и склада,
  • Участие в организации корпоративных мероприятий,
  • Взаимодействие с офисными поставщиками и подрядчиками.
Требования:
  • Опыт на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года,
  • Владение английским языком на уровне В1 и выше,
  • Опыт осуществления Travel-support,
  • Коммуникабельность,
  • Улыбчивость.
Условия:
  • Официальное трудоустройство,
  • Белая заработная плата - 57 000р. до вычета налога,
  • ДМС с первого рабочего дня,
  • График: 8.30-17.30, суббота-воскресенье - выходные,
  • Работа в комфортабельном офисе м. Преображенская площадь.

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
исходящая корреспонденция
первичный документооборот

Контактная информация

Вакансия опубликована 13 января 2021 в Москве

Похожие вакансии