Секретарь

Приглашаем на позицию Секретаря в международную компанию по производству медицинского оборудования.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (на русском и английском языках),

• Контроль функционирования ресепшн,

• Встреча посетителей/коллег,

• Заказ пропусков,

• Переписка с коллегами из иностранных офисов,

• Travel-поддержка,

• Организация обслуживания внутренних встреч и совещаний (чай, кофе, вода),
• Отслеживание и поддержание порядка в переговорных комнатах,
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• Работа с курьерами,
• Контроль качества уборки в офисах,
• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания для офисов и склада,
• Участие в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействие с офисными поставщиками и подрядчиками.

• Опыт на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года,
• Владение английским языком на уровне В1 и выше,
• Опыт осуществления Travel-support,
• Коммуникабельность,
• Улыбчивость.

• Официальное трудоустройство,
• Белая заработная плата - 57 000р. до вычета налога,
• ДМС с первого рабочего дня,
• График: 8.30-17.30, суббота-воскресенье - выходные,
• Работа в комфортабельном офисе м. Преображенская площадь.